Weekgast Kitty van der Wissel
Kitty van der Wissel (61, medewerker Bureau Buitenland domein Techniek) legt deze week de laatste hand aan de organisatie van de Buitenlandmanifestatie.
Maandag 28 september
Ik kom altijd laat op werk, zo rond een uur of tien, want ik moet helemaal uit Bergen komen. In principe word ik van negen tot vijf betaald, maar in de praktijk neem ik ook veel werk mee naar huis. Ik weet niet beter.
Maar de laatste tijd zijn mijn werkweken wel heel chaotisch. De buitenlandmanifestatie komt er is aanstaande woensdag en dat brengt extra werk met zich mee. We beginnen in het prille voorjaar altijd met het evalueren van het draaiboek van dat jaar daarvoor. Hebben we het resultaat behaald waar we op hoopten? Moet er meer aandacht naar de stages of de studies? Voldoen de sprekers nog wel? Aan de hand daarvan gaan we schaven, zo ontstaat er een nieuw plan. Vandaag ben ik vooral bezig geweest met het klaarzetten van het informatiemateriaal voor woensdag. De informatie in de brochures en de hand-outs voor de studenten was verouderd en was toe aan een update.
Maandagavond is mijn vaste tennisavond, dus ik heb me vanavond weer lekker afgereageerd. Daarna om halfelf het licht uitgedaan.
Dinsdag 29 september
Vandaag begon de dag vroeg. Ik heb vandaag veel laatste restjes voorbereiding voor morgen gedaan. Waaronder het last minute inseinen van studentensprekers, het te woord staan van standhouders, en natuurlijk e-mails beantwoorden. Kortom: de puntjes op de -i gezet.
Zoals ik gisteren al zei, de laatste weken waren heel chaotisch. Ik maakte regelmatig dagen van tien uur. Om wat energie te sparen voor morgen ben ik vandaag wat eerder naar huis gegaan. Drie lieve collega’s hebben dit gelukkig goed opgevangen.
Om acht uur lag ik al op één oor, maar om half twee werd ik weer wakker. Ik ben nog even achter de computer gaan zitten om wat e-mails te beantwoorden. Toen dacht ik: ‘Dit is pas internationalisering, ik ben vierentwintig uur per dag online.’ Dat gebeurt wel vaker. Ik heb natuurlijk ook contact met partnerinstellingen in een andere tijdzone, en dat moet wel eens ’s nachts. Om half vier ben ik er weer in gegaan en heb ik nog wat energie gepakt. Het wordt een drukke dag morgen.
Woensdag 30 september
De buitenlandmanifestatie was een groot succes! Naar schatting zijn er over de hele middag rond de tweeduizend studenten langsgeweest. Ik heb samen met mijn collega’s van het kenniscentrum de stand van het domein Techniek bemand. Maar omdat ik zo nauw betrokken ben bij de organisatie , hield ik me ook bezig met de standhouders en de sprekers.
De informatiemarkt op de tweede verdieping was tussen twaalf en één propvol. Ook ‘Students meet Students’ blijkt ook elk jaar weer een succesvol concept. Studenten met buitenlandervaring praten dan in een caféachtige setting met studenten die buitenlandplannen hebben.
Donderdag 1 oktober
Om half zeven zat ik thuis alweer achter de computer mijn mailtjes te lezen. Aan de ene kant omdat ik benieuwd was naar de reacties over gisteren, aan de andere kant omdat ik een hele hoop werk in te halen heb. Door de buitenlandmanifestatie loopt het gewone werk wat achter.
’s Morgens heb ik op de Leeuwenburg gewerkt aan een final report over een groot buitenlandproject van bouwkunde wat vorig jaar heeft plaatsgevonden. Daarin moet ik onder andere de bestedingen verantwoorden: komen die overeen met de begroting in de aanvraag? Met zo’n rapport ben ik wel een week bezig.
In de middag liepen er opeens twee Duitse studenten binnen. Ze hadden een lang weekend Amsterdam geboekt om uit te vinden of het mogelijk was hier Bouwkunde studeren. Na het gesprek waren ze dolenthousiast. Die zien we volgend jaar dus terug.
Donderdagavond is weer mijn tennisavond dus ik heb lekker een balletje geslagen in het Amsterdamse Bos. Daarna op een holletje naar Vertigo in het Vondelpark om lekker te eten met een paar vriendinnen.
Vrijdag 2 oktober
Na woensdag komt er weer structuur in de gewone dagen. ’s Ochtends had ik een bespreking over een nieuwe subsidieaanvraag voor een project in Rio de Janeiro. We hebben bekeken hoe subsidiabel het project eigenlijk is.
Verder ben ik bezig geweest met visumaanvragen van inkomende studenten, en heb ik wat learning agreements bekeken. Dat zijn de vastgelegde studieprogramma’s die een studenten gaan volgen. Die moeten door de thuisinstelling en de HvA goedgekeurd worden, voordat een student hier mag komen studeren.
Toen nog wat e-mails beantwoord en de post geordend. Om kwart over zes vertrok ik. Nog snel even boodschappen gedaan voor een groep vrienden die vanavond langs kwam. Sinds jaar en dag spelen we met acht vrienden mahjong, een Chinees spel waarbij je strategisch symbolen bij elkaar moet selecteren om een zo hoog mogelijke score te halen. Een lastig spel, maar wel een leuke afsluiter van de week.
Reageer
